Порядок взаимодействия между уполномоченным банком, Государственным таможенным комитетом РФ, таможенным пунктом и экспортером можно представить следующим образом:
1) экспортер представляет одну заверенную ксерокопию паспорта сделки в таможенный пункт;
2) таможенный пункт выдает грузовую таможенную декларацию (ГТД), заверенную личной подписью и оригинальной печатью таможенного инспектора;
3) таможенный пункт отправляет информацию об отгруженных товарах в ГТК РФ;
4) экспортер сдает ГТД в уполномоченный банк (после таможенного оформления товара экспортер должен в течение 15 календарных дней представить в уполномоченный банк копию грузовых таможенных деклараций или получить разрешение Главного управления Центрального банка РФ на продление этого срока);
5) уполномоченный банк передает электронную копию паспорта сделки в ГТК РФ;
6) из ГТК РФ в уполномоченный банк поступает реестр учетных карточек. Реестры учетных карточек разделяются по соответствующим паспортам сделки;
7) экспортеру поступает выручка. Уполномоченный банк информирует экспортера о поступлении экспортной выручки;
8) экспортер в течение 7 календарных дней представляет информацию в уполномоченный банк о происхождении полученной выручки (реквизиты паспорта сделки, вид платежа, распоряжение по отгрузке);
9) после идентификации сумм выручки, полученных за указанную в учетной карточке партию товаров, уполномоченный банк заполняет
ведомость и учетные карточки и передает их в электронном виде в ГТК РФ. Отправление должно производиться не позднее контрольного срока возврата реестра учетных карточек.